智能化办公沙发设计的根本目的是为人服务，方便人们的生活。因此，设计时要充分考虑使用的对象和使用场合，使家具有易用性的特点。在一项智能化家具的市场调查中发现，相当一部分人认为高科技的产品太复杂、难以操作。为了充分体现以人为本，以消费者为中心的设计思想，设计时就要充分考虑到让使用者在任何时候都简单、明确地知道他可以怎么做。总之，就是要使设计的产品“易懂”、“易用”。因此，为了消除人们的这些偏见，设计师要充分考虑这些因素，使最终设计出的产品方便人的操作。
    如智能文件柜，使用条形码信息录入系统，大大提高管理效率。要查询文件所在位置，只需要在系统软件中的查询栏中输入所查文件的关键字，“检索结果”即显示有关此文件的详细信息和此文件的所在位置，此时点“开启”键(柜体的开启可通过柜体面板上的触摸键完成操作)，文件所在柜体即可自动打开。整个柜体采用人工智能控制电机运转，柜体任意闭合，省时省力。
    智能化办公沙发的新颖性主要体现在设计者不拘于前人或别人的成就，根据从未尝试过的想法进行新的探索，设计出别开生面的新型办公沙发产品。其先进性体现在设计的产品不仅应标新立异，而且技术水平上使用了自动控制、计算机、微电子与传感器检测等技术，在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。
    高档办公沙发坐垫应使用密度在30公斤/立方米以上的高弹泡沫海绵，背垫应使用密度25公斤/立方米以上的高弹泡沫海绵。为提高坐卧舒适度，有些泡沫还在确保不降低密度的前提下，做了软处理，有些在坐垫内设置立式弹簧，使办公沙发具有更高的回弹性和抗老化性能。一般情况下，人体坐下后办公沙发坐垫以凹陷10厘米左右为最好。
 

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