1、满足使用功能需求的原则。办公家具一定要满足使用功能要求，让用户使用方便，有利于使用者身心健康。这是先决条件，“以人为本”是务必需要保证的核心原则。

    2、形体比例协调的原则。办公家具的高度、宽度、深度三维尺寸的比例应基本协调；同时应满足室内环境各家具尺寸比例的协调与统一。

    3、稳定性原则。办公家具在使用过程中，不会松动、倾倒而产生危险，使人感觉安全。办公家具的稳定性跟尺寸比例密切相关，如密切办公家具的高度过高，而深度过小，不仅比例不协调，而且给人造成不稳定感，有一碰即倒之感，使用户担心吊胆，这是必须避免的缺陷。