选择一张健康的办公椅对办公人员的工作和健康有着深远的影响。使用者及办公家具的采购人员可以依据以下标准选择适合自己的办公椅。
1、牢固性:
办公椅是一种长时间及频繁性使用的办公家具。不像其他办公家具那样，安装好后就基本不会挪动，它的整个使用过程中基本都处于活动的状态，所以安全是很重要的。符合人体工程学：
2、椅背
根据研究显示当坐在有靠背的椅子上，椅子的倾斜角度为135度左右椎间盘的压力最小。但是这个倾斜角度的椅背并不实用，因为这种的椅子几乎已经快变成半坐卧的姿势了。为了符合工作时的需求，建议工作用的椅背倾斜角度相对于坐垫约为110至120度左右最为适宜。
3、五爪椅脚及脚轮:
五爪椅脚及脚轮是整张椅子的承受力部分，其关键在于生产使用的原材料。目前市场上使用的原材料主要有尼龙脚，电镀脚，铝合金脚等。质量最好的是铝合脚，尼龙脚的承重力差一些。
4、座椅面
由于坐姿时体重会集中在坐骨的骨突上，必须选择可以将上半身体重均匀分散的椅面，才能减轻久坐时的不适。坐垫的厚度至少要有2公分，一般软质有弹性的椅垫材质加上符合臀部的形状，就可以达到分散体重压力的目的。 座椅面的倾斜度也是必须考虑的一个地方，要平稳的坐在椅子上不往前滑出来，除了使用防滑的材质外，椅面必须要有些微的后倾角度。至于座椅面的大小左右约需有40-45公分宽，前后长度约38-42公分。座椅面也必须根据每个人不同的膝臀长距离调整，以维持膝盖腘窝后方有5公分的空间，避免压迫到膝盖后方通过的神经。
5、人体工程学是研究人及其身体与工作、办公环境之间的关系。
一张符合人体工学的办公椅，应该尽可能调节不同人的不同需求，包括可调节座椅高度，有腰椎的支持和扶手的辅助。